基本ルール

(1)日付

提出日か前日の日付を記入します。郵送する場合は投函日を書きましょう。西暦または元号は、以降に書き入れる学歴や職務履歴と統一させます。

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(2)基本情報

名前は、他の欄よりも大きな文字で誰にでも読めるように丁寧に書きましょう。
姓と名の間はスペースを空けます。名前や住所を書く際はふりがなを忘れず、「ふりがな」は平仮名で「フリガナ」はカタカナで書くようにしましょう。
固定電話がない場合、携帯番号のみで大丈夫です。日中つながりやすい番号を記しましょう。
メールアドレス欄を記載する履歴書が増えてきました。綴りに間違い・抜けがないか、記号を正しく読めるか確認します。「a」と「d」、「n」と「h」、「-」と「_」など間違いが起こりやすいので注意。

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(3)写真

履歴書で最も注目されるのはやはり写真。人事担当者への第一印象を大きく左右します。必ず貼付しましょう。
もちろんカラーで正面のものを使用します。至る所に設置されている写真機で撮影したものでOKです。プリクラや集合写真の切り抜きはNGです。
相手に好印象を与えるために、社会人として相応な服装、髪型、表情の写真を用意しましょう。写真は３ヶ月以内が基本です。

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(4)学歴

中学校卒業から書き始めましょう。義務教育である中学校は卒業した年のみを記入。それ以降は学部・学科・専攻科目も忘れずに記入しましょう。学校名は略さず、正式名称で書くのがマナーです。

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(5)職歴

新卒ならば学歴重視で問題ありませんが、転職となると職歴が重要なポイントとなります。原則的に全ての入・退社の経歴を記入します。記入例のように所属部署や異動の経歴なども記入し、現在に至るまでの業務内容を伝える方法もあります。
退職理由は簡潔に「一身上の都合により退社」が一般的。在職中の場合、退職日が決まっている時は「（年月）（企業名）退職予定」と記入します。
最後に、右寄りに「以上」で締めるようにしましょう。

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(6)資格

たとえ希望の職種とは直結しない資格であっても、持っている資格は全て記入しましょう。普段からの行動力をアピールすることが出来ます。現在習得のために勉強中のものも記入してもOKです。

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(7)志望動機

経験に基づいた具体的な志望動機を書きましょう。
注意点１：応募企業が求めている人材を理解しているか。
注意点２：過去の職務経歴を応募企業の職務で活かせられるか。
注意点３：応募企業だから入社したい、という意欲を見せられるか。

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(8)本人希望記入欄

希望や条件ばかりを書くことは避けましょう。むしろ志望動機と関連性を持たせ、今までの経験と理由をアピールした内容にしましょう。
勤務時間の制限などがある場合は、現在態勢を整えるべく努力しているなど、加筆して仕事の意欲を示しましょう。

履歴書の書き方Q&A